eMiras

1. Administrator danych

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników aplikacji mobilnej eMiras (dalej: „Aplikacja”). Administratorem danych jest:

AutoOkazje Barbara Zeprzałka
40-860 Katowice, ul. Wyplera 14b/7
NIP: 6482571453
Kontakt: support@emiras.pl

2. Jakie dane przetwarzamy

• Dane konta: adres e-mail, hasło (przechowywane wyłącznie w postaci zaszyfrowanego skrótu) oraz nazwa użytkownika lub firmy.
• Dane rozliczeniowe (konto firmowe): imię i nazwisko, nazwa firmy, adres, NIP — na potrzeby funkcji podatkowych, fakturowania oraz przyszłych subskrypcji.
• Dane pojazdów: numer VIN, numer rejestracyjny, marka, model, rok produkcji, daty (rejestracji, zakupu, sprzedaży), ceny oraz pobrane informacje o ubezpieczeniu i badaniach technicznych.
• Dane techniczne: token powiadomień push oraz dane niezbędne do bezpiecznego połączenia z serwerem.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Świadczenie usługi (zarządzanie pojazdami, monitorowanie terminów, powiadomienia) — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
• Obowiązki podatkowe i księgowe (dane rozliczeniowe, dokumenty) — art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
• Obsługa zgłoszeń i kontakt — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora).

4. Źródła danych o pojazdach

Na żądanie użytkownika dotyczące konkretnego pojazdu Aplikacja pobiera informacje z publicznych rejestrów: CEPiK (historiapojazdu.gov.pl) — dane techniczne i historia pojazdu, oraz UFG — informacje o polisie OC i zakładzie ubezpieczeń. Pobrane dane dotyczą pojazdu i mogą obejmować m.in. liczbę dotychczasowych właścicieli lub województwo rejestracji.

5. Uprawnienia Aplikacji

• Aparat fotograficzny — skanowanie kodu z dowodu rejestracyjnego oraz zdjęcia dokumentów.
• Powiadomienia — przypomnienia o terminach badań technicznych i ubezpieczeń.
• Logowanie biometryczne (opcjonalne) — obsługiwane w całości przez system urządzenia; Aplikacja nie uzyskuje dostępu do danych biometrycznych.

Dane osobowe właściciela pojazdu odczytane z dowodu rejestracyjnego (np. imię, nazwisko, adres), które nie są potrzebne do działania Aplikacji, nie są przechowywane.

Aplikacja nie wyświetla reklam, nie korzysta z identyfikatora reklamowego, nie stosuje narzędzi analitycznych ani śledzących i nie uzyskuje dostępu do całej galerii zdjęć użytkownika.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora, na podstawie umów powierzenia:

• dostawcy usługi powiadomień push (Google – Firebase Cloud Messaging),
• operatorom sklepów z aplikacjami i płatności (Google Play, w przyszłości Apple App Store),
• dostawcy infrastruktury serwerowej (hosting),
• biuru rachunkowemu (w zakresie kont firmowych i faktur).

Administrator nie sprzedaje danych osobowych i nie udostępnia ich podmiotom trzecim w celach marketingowych.

7. Przekazywanie danych poza EOG

Niektórzy dostawcy usług (m.in. Google) mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w Stanach Zjednoczonych. Odbywa się to na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych. W szczególności transmisja danych między Aplikacją a serwerem jest szyfrowana (HTTPS/TLS), a hasła przechowywane są wyłącznie w postaci zaszyfrowanego skrótu.

9. Okres przechowywania danych

Dane konta przechowujemy przez okres jego posiadania. Po usunięciu konta dane są usuwane niezwłocznie, z wyjątkiem danych rozliczeniowych i fakturowych, które przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono dokument).

10. Usuwanie konta

Użytkownik może w każdej chwili usunąć konto i powiązane z nim dane za pośrednictwem strony https://emiras.pl/usun-konto.html lub kontaktując się pod adresem support@emiras.pl. Dane rozliczeniowe pozostają przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego.

11. Prawa Użytkowników (RODO)

Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu oraz przenoszenia danych. W celu realizacji tych praw należy skontaktować się pod adresem support@emiras.pl. Użytkownik ma także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

12. Dane dzieci

Aplikacja jest przeznaczona dla profesjonalistów (komisów i dealerów samochodowych) i kierowana do osób, które ukończyły 18 lat. Nie zbieramy świadomie danych osób poniżej 18. roku życia.

13. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki w związku z rozwojem Aplikacji lub zmianami przepisów prawa. O istotnych zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani z wyprzedzeniem za pośrednictwem powiadomień lub wiadomości e-mail.

Data ostatniej aktualizacji: 3 czerwca 2026 r.