Polityka Prywatności

1. Administrator danych

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników aplikacji mobilnej eMiras (dalej: „Aplikacja”). Administratorem danych jest:

AutoOkazje Barbara Zeprzałka
40-860 Katowice, ul. Wyplera 14b/7
NIP: 6482571453
Kontakt: support@emiras.pl

2. Jakie dane przetwarzamy

• Dane konta: adres e-mail oraz hasło (przechowywane wyłącznie w postaci zaszyfrowanego skrótu).
• Dane identyfikacyjne i rozliczeniowe: imię i nazwisko, adres, a dla kont firmowych również nazwa firmy, NIP, REGON oraz dane podatkowe. Część z tych danych jest opcjonalna — bez nich możliwe jest korzystanie z podstawowych funkcji Aplikacji, jednak nie z funkcji generujących dokumenty urzędowe (np. wnioski o rejestrację, wypowiedzenia OC, deklaracje PCC).
• Dane pojazdów: dane identyfikujące pojazd oraz powiązane informacje wprowadzane przez użytkownika lub pobierane z rejestrów publicznych (m.in. dane techniczne, informacje o ubezpieczeniu i badaniach technicznych).
• Zdjęcia pojazdów: fotografie dodawane przez użytkownika w celu utworzenia i opublikowania ogłoszenia.
• Dokumenty pojazdów: dokumenty transakcyjne wgrywane przez użytkownika (m.in. faktury, umowy), które mogą zawierać dane osobowe stron transakcji. Przechowywane są w celu udostępnienia ich użytkownikowi w Aplikacji oraz — na jego żądanie — dołączenia do zgłoszeń kierowanych do zakładów ubezpieczeń.
• Dane techniczne: token powiadomień push, adres IP rejestrowany przy potwierdzaniu określonych operacji oraz dane niezbędne do bezpiecznego połączenia z serwerem.
• Dane marketingowe i analityczne: identyfikator wyświetlania reklam urządzenia oraz informacje o zdarzeniach w Aplikacji (m.in. instalacja, uruchomienie, ukończenie rejestracji), wykorzystywane do pomiaru skuteczności kampanii reklamowych. Szczegóły w sekcji 4a.

Aplikacja nie korzysta z lokalizacji urządzenia ani nie śledzi położenia użytkownika. Jeżeli przy publikacji ogłoszenia wymagane jest podanie lokalizacji, użytkownik wpisuje ją samodzielnie jako informację tekstową.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Świadczenie usługi (zarządzanie pojazdami, monitorowanie terminów, powiadomienia, tworzenie i publikacja ogłoszeń, przechowywanie i udostępnianie dokumentów) — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
• Obowiązki podatkowe i księgowe — art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
• Obsługa zgłoszeń, kontakt oraz dokumentowanie udzielonych zgód — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora, w tym dochodzenie i obrona roszczeń).
• Cele marketingowe i analityczne (pomiar skuteczności kampanii reklamowych, analiza korzystania z Aplikacji) — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).

4. Źródła danych

Na żądanie użytkownika Aplikacja może pobierać informacje o pojeździe z publicznych rejestrów, w tym z CEPiK oraz UFG (informacje o ubezpieczeniu). Na żądanie użytkownika Aplikacja może również pobrać dane przedsiębiorcy z publicznego rejestru na podstawie podanego numeru NIP, w celu uzupełnienia danych firmowych.

Dane kontaktowe wyświetlane w ogłoszeniu (np. numer telefonu) pochodzą z konta użytkownika w serwisie ogłoszeniowym i są uzupełniane w formularzu ogłoszenia na podstawie danych tego serwisu. Administrator nie przechowuje tych danych kontaktowych.

4a. Narzędzia reklamowe i analityczne (Meta / Facebook)

W Aplikacji wykorzystujemy narzędzia firmy Meta Platforms Ireland Limited (Meta Platforms, Inc.) w celu pomiaru skuteczności prowadzonych przez nas kampanii reklamowych oraz działań marketingowych. W ramach tych narzędzi przetwarzany jest identyfikator wyświetlania reklam urządzenia oraz informacje o zdarzeniach w Aplikacji (m.in. instalacja, uruchomienie aplikacji, ukończenie rejestracji), a także podstawowe informacje techniczne o urządzeniu.

Odbiorcą tych danych jest Meta Platforms. Zasady przetwarzania danych przez Meta opisane są w jej polityce prywatności: https://www.facebook.com/privacy/policy/

Podstawą przetwarzania jest zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zbieranie identyfikatora reklamowego można w każdej chwili ograniczyć w ustawieniach urządzenia (sekcja dotycząca reklam / prywatności) oraz zrezygnować z personalizacji reklam.

5. Uprawnienia Aplikacji

• Aparat fotograficzny — skanowanie kodu z dowodu rejestracyjnego oraz wykonywanie zdjęć dokumentów i pojazdów.
• Dostęp do zdjęć — wybór przez użytkownika konkretnych zdjęć z urządzenia. Aplikacja korzysta z systemowego mechanizmu wyboru zdjęć i nie uzyskuje dostępu do całej galerii.
• Powiadomienia — przypomnienia o terminach badań technicznych i ubezpieczeń.

Dane osobowe właściciela pojazdu odczytane z dowodu rejestracyjnego, które nie są potrzebne do działania Aplikacji, nie są przechowywane.

Aplikacja nie wyświetla reklam w swoim interfejsie. Identyfikator wyświetlania reklam wykorzystywany jest wyłącznie w celach opisanych w sekcji 4a, na podstawie zgody użytkownika.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane lub udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• serwisom ogłoszeniowym, w których użytkownik publikuje ogłoszenia sprzedaży pojazdów — w zakresie danych ogłoszenia;
• zakładom ubezpieczeń — w przypadku wysłania na żądanie użytkownika zawiadomienia o zbyciu lub nabyciu pojazdu, wraz z ewentualnymi dołączonymi dokumentami;
• firmie Meta Platforms — w zakresie danych opisanych w sekcji 4a;
• dostawcy usługi powiadomień push;
• operatorom sklepów z aplikacjami i płatności (Google Play, w przyszłości Apple App Store);
• dostawcy infrastruktury serwerowej;
• biuru rachunkowemu (w zakresie kont firmowych i faktur).

Publikacja ogłoszenia oraz wysłanie zawiadomienia do zakładu ubezpieczeń następuje wyłącznie na wyraźne żądanie użytkownika. Administrator nie sprzedaje danych osobowych i nie udostępnia ich podmiotom trzecim w celach marketingowych innych niż opisane w sekcji 4a.

7. Miejsce przechowywania i przekazywanie danych poza EOG

Dane użytkowników, w tym zdjęcia i dokumenty pojazdów, przechowywane są na serwerach zlokalizowanych na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Niektórzy dostawcy usług (m.in. Google oraz Meta Platforms) mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w Stanach Zjednoczonych. Odbywa się to na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską oraz — w przypadku Meta — ram ochrony danych UE–USA (Data Privacy Framework).

8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych. W szczególności transmisja danych między Aplikacją a serwerem jest szyfrowana (HTTPS/TLS), a hasła przechowywane są wyłącznie w postaci zaszyfrowanego skrótu.

9. Okres przechowywania danych

Dane konta przechowujemy przez okres jego posiadania. Zdjęcia pojazdów przechowujemy przez okres publikacji ogłoszenia; po jego zakończeniu lub usunięciu są usuwane w rozsądnym terminie (do ok. 30 dni). Dokumenty pojazdów (faktury, umowy) wgrane przez użytkownika przechowujemy przez cały okres posiadania konta — bez z góry określonego terminu — tak aby użytkownik miał do nich dostęp w dowolnym momencie, również po latach; użytkownik może samodzielnie usunąć poszczególne dokumenty w każdej chwili. Po usunięciu konta dane są usuwane niezwłocznie, z wyjątkiem danych rozliczeniowych i fakturowych, które przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono dokument). Logi potwierdzające udzielone zgody przechowujemy przez okres niezbędny do dochodzenia lub obrony roszczeń.

10. Usuwanie konta

Użytkownik może w każdej chwili usunąć konto i powiązane z nim dane bezpośrednio w Aplikacji lub za pośrednictwem strony https://emiras.pl/usun-konto.html, a także kontaktując się pod adresem support@emiras.pl. Usunięcie konta obejmuje również powiązane dane pojazdów, zdjęcia oraz wgrane dokumenty. Dane rozliczeniowe pozostają przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego.

11. Prawa Użytkowników (RODO)

Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu oraz przenoszenia danych. W zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody (m.in. cele marketingowe) użytkownik może cofnąć zgodę w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. W celu realizacji tych praw należy skontaktować się pod adresem support@emiras.pl. Użytkownik ma także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

12. Dane dzieci

Aplikacja jest przeznaczona dla profesjonalistów (komisów i dealerów samochodowych) i kierowana do osób, które ukończyły 18 lat. Nie zbieramy świadomie danych osób poniżej 18. roku życia.

13. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki w związku z rozwojem Aplikacji lub zmianami przepisów prawa. O istotnych zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani z wyprzedzeniem za pośrednictwem powiadomień lub wiadomości e-mail.

Data ostatniej aktualizacji: 19 lipca 2026 r.